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LE CAHIER DE CHARGE DU BUREAU DE LA JEUNESSE

  1. LE BUREAU EXECUTIF
  1. LES PRESIDENTS : le Président et les 2 Vices Présidents constituent le présidium de la Jeunesse du quartier ; ils représentent les personnes morales chargées de la coordination des activités ; ils représentent la jeunesse dans les actes de la vie civile, conformément à son objet. Il est élu pour 3 ans renouvelables.
  1. LE SECRETAIRE GENERAL : il est chargé du suivi de la gestion administrative quotidienne du bureau :
  • Administration du secrétariat, de la gestion du courrier pour les Présidents, de la préparation matérielle des réunions, et du suivi des synthèses des différents tableaux de bord présentés par les présidents de commission.
  • Il nomme le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.
  • Il rédige les Procès-verbaux et comptes rendus
  1. LA TRESORERIE GENERALE : le trésorier s'assure de l'équilibre financier de du bureau :
  • Il élabore les budgets
  • Il encaisse les recettes
  • Il assure l’équilibre financier de la caisse de la jeunesse
  1. LE COMMISSAIRE AU COMPTES : le CAC certifie les comptes du bureau. Il est le conseiller juridique du comité.
  1. LES COMMISSIONS
  1. LA COMMISSION SÉCURITÉ

Dirigée par un président, elle a pour rôle d’étudier et mettre en place un projet « qualité sécurité » dans le quartier en collaboration avec le commissariat tutel.

  1. LA COMMISSION FINANCE ET DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE

Dirigée par un président, elle a pour mission de :

  • Gérer les relations avec les partenaires au développement sous l’impulsion des présidents
  • D’organiser et nouer des activités génératrices de revenues
  • Présenter un bilan à chaque réunion du bureau
  • Appuyer les autres commissions dans leurs recherches de financement, etc…
  1. LA COMMISSION INFORMATION ET COMMUNICATION

Dirigée par un président, elle est compétente dans la communication et la diffusion de l’information.

  1. LA COMMISSION AFFAIRES EXTERIEURES

Dirigée par un président, elle traite de toutes les affaires extérieures au quartier.

  1. LA COMMISSION SPORT, LOISIRS ET CULTURES

Dirigée par un président, elle traite de toutes les questions relatives :

  • L’organisation des activités sportives, culturelles et de loisirs.
  1. LA COMMISION ENVIRONNEMENT ET ASSAINISSEMENT

Dirigée par un Président, elle a pour rôle d’étudier et mettre en place un projet « qualité environnement » dans le quartier, chargé :

  • De la gestion des ordures
  • De l’hygiène environnementale du quartier
  • De la création et de l’entretien des espaces verts
  • De collaborer avec les postes de santé
  1. LA COMMISSION INFRASTRUCTURES

Dirigée par un président, elle a pour rôle de favoriser des infrastructures de base et leurs élargissement telles que :

  • L’éclairage public
  • L’ouverture des voies
  1. LA COMMISSION COHESION SOCIALE ET PROGRAMMES SPECIAUX

Dirigée par un président, elle est compétente pour toutes les questions relatives aux associations et à la gestion de la démographie du quartier.

  1. LA COMMISSION ACCUEIL ET MOBILISATION

Dirigée par un président, elle est compétente dans la mobilisation et la gestion des cérémonies dans le quartier.

  1. LES CONSEILLERS

Sont conseillers le chef du village et ses notables

Sont conseillers les anciens présidents des jeunes du quartier

Sont conseillers les chefs de cultes…

  1. LES DELEGUES

L’Union de la Jeunesse est composée de deux déléguatures mixtes:

  1. Un délégué à l’emploi jeune

Le délégué à l’emploi jeune est chargé de promouvoir l’emploi au sein du quartier.

  1. Un délégué à la sécurité du président de la jeunesse

Le délégué à la sécurité du Président est chargé d’assurer la sécurité du président pendant les activités.